Ваш бизнес развивается и Ваша компания предполагает переезд в новый офис. Во многих случаях помещение будущего офиса требует
ремонта.
С чего начать ремонт офисов?
1. Ремонт офиса надо начать с анализа потребностей Вашей компании в необходимых комнатах и помещениях. Основные факторы - это
офисная технология Вашего бизнеса, корпоративная культура компании, качество работ, бюджет ремонта и сроки.
Скорее всего, технология офисной работы Вами изучена, обкатана и адаптирована под имеющееся помещение. Этот фактор предстоящего
ремонта один из самых консервативных, но не статичен.
2. Как корпоративная культура влияет на подготовку, организацию и проведение ремонта офиса?
Вот этот фактор оказывает довольно сильное, иногда очень сильное влияние как положительное, так и негативное. В чем это
проявляется? Наверняка уже на этом этапе подготовки к ремонту офиса первые лица компании высказывают не всегда одинаковые мнения,
приводя существенные аргументы (деньги, сроки и т.д.). Например: различные взгляды и интересы лиц влияющих на принятие решения
могут различаться по таким основаниям как: прежде всего где, у кого и какой кабинет будет? Далее кто ведет подбор, отбор
ремонтно-отделочных фирм: по каким критериям и личным интересам? Кто будет курировать ремонт офиса? Кто и как будет принимать
работу, подписывать Акты приемки? Как будут вноситься изменения в проект, кто будет за это отвечать, будут ли изменения
оплачиваться? И т.п.
3. Далее обязательно необходим проект. Какой? Можно любой! НО! Если реконструкция существенно изменяет функциональные свойства
помещения - то потребуется полный комплект документов для согласования переустройства в МВК. (Техническое заключение,
Архитектурный проект, согласования во всех инстанциях и получение новой экспликации в БТИ).
Если такое не предвидится, то необходим несложный эскизный проект, который внесет ясность как в представления руководства Вашей
компании, так и строителям будет понятно, что, где, как и из чего делать?
4. На этапе проектирования выясниться какие материалы применять, а какие нет и почему. На этом этапе составляется и уточняется
Смета (на материалы и работы).
5. Форма договорных отношений с фирмой подрядчиком.
6. Определяем порядок, форму и вид оплаты.
Одним из существенных моментов цивилизованных отношений, Вашего спокойствия и повышения ответственности фирмы-подрядчика в
процессе ремонта является страхование. Страхование ремонта не позволит фирме подрядчику просто продекларировать гарантии, а обяжет
их соблюсти.
